Вакансия от партнера Head HunterСекретарь-делопроизводитель
Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом
- Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
- Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
- Ведение телефонных переговоров, распределение звонков
- Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений
- Оформление и регистрация документов, работа с внутренними базами данных
- Взаимодействие с государственными и коммерческими организациями по вопросам документооборота
- Наши ожидания:
- Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной административной позиции от 1 года
- Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми
- Ответственность и организованность
- Условия и преимущества:
Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
- Работа в уютном офисе на территории работодателя
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
- Возможности для профессионального роста и развития
- О компанииМы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и взаимопомощь. У нас вы найдете стабильность, комфорт и возможность реализовать себя в сфере делопроизводства. Присоединяйтесь и станьте частью нашего успеха!
